From September 2022 until October 2023 and from May 2025 until September 2026, the philogirl team carried out a range of communication activities and event organization on behalf of the PDPC.

Our role

Communication & PR

• Daily communication of news on the website and social media channels
• Website content management
• Development of quarterly newsletters: design, text writing, etc
• Visuals and graphic design for communications, reports, presentations and banners
• Public relations

Science communication

• Communication of research outputs in accessible language
• Production of Science Speaks videoseries
• Support with content and layout of reports and policy briefs
  
  

Event organization
(including the yearly congress, consortium and educational meetings, webinars, etc.)

• Event concept and programme design
• Venue sourcing and logistics coordination
• Event communication
• Production of event materials
• Hostess coordination and on-site management
• Post-event reporting
  
  

Contact

Looking for a team that will support you throughout every stage of your scientific communication? Contact the philogirl team via maaike@philogirl.nl / +31 6 456 32 117.

The post Pandemic and Disaster Preparedness Center communication & events first appeared on philogirl .

Op dinsdag 19 mei organiseerden wij een begeleide fietstocht langs de highlights van Rotterdam. Tijdens deze tour maakten deelnemers kennis met de rijke architectuur, de moderne skyline en de karakteristieke locaties die Rotterdam zo bijzonder maken. Onder begeleiding van ervaren hosts fietste de groep langs diverse iconische plekken in de stad, waarbij er volop gelegenheid was om te netwerken en Rotterdam vanuit een lokaal perspectief te ontdekken.

Als sportieve afsluiting van het congres vond op donderdag 21 mei opnieuw The Rotterdam City Run plaats. Al om 06.30 uur verzamelden de deelnemers zich voor een energieke loop van 5 kilometer door het centrum van Rotterdam. De route voerde wederom over de Erasmusbrug en de Willemsbrug en bood prachtige uitzichten over de Maas en de ontwakende stad.

Philogirl verzorgde voor beide activiteiten de volledige organisatie. Van de benodigde vergunningen en meldingen tot de logistieke coördinatie, begeleiding en veiligheid onderweg. Voor de City Run werden begeleidende hosts op de fiets ingezet en was een EHBO-professional aanwezig. Daarnaast ontvingen de deelnemers een speciaal bedrukt hardloopshirt en een flesje water.

Met deze combinatie van een inspirerende fietstocht en een sportieve stadsrun creëerde Philogirl een waardevolle aanvulling op het congresprogramma van CDMO Live 2026. De activiteiten boden deelnemers niet alleen de mogelijkheid om actief bezig te zijn, maar ook om Rotterdam op een authentieke en memorabele manier te beleven.

The post CDMO Live 2026 – Rotterdam actief beleven first appeared on philogirl .

The magazine includes interviews with the PDPC board, spreads that highlight the research on the topics of ‘Viral transmission’, ‘Heat, Water & Health’ and ‘The human face of crisis’, highlighted research projects and reflections from external partners and stakeholders. The magazine also presents the PDPC’s next steps and ambitions for the long term. Read the magazine here.

The writing and design of the magazine was led by the philogirl team – specifically Sophie and Irene – in collaboration with the PDPC.

Our role

• Concept development
• Project coordination
• Interviewing
• Content writing and editing
• Graphic design and layout
• Print and digital publication
• Distribution and promotion

Contact

Would you like to develop a magazine like this? Contact the philogirl team: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.

The post PDPC Anniversary Magazine 2026 first appeared on philogirl .

The event featured presentations by the PDPC board, consisting of prof. Marion Koopmans, dr. Anja Schreijer, prof. Thom Bogaard and dr. Tom Emery. Moreover, distinguished stakeholders reflected on the importance of preparedness, including prof. Ernst Kuipers, prof. Stefan Sleijfer, and Marjolijn Sonnema, Director-General of the Ministry of Health, Welfare and Sport.

During the event, the PDPC also launched its first Anniversary Magazine, highlighting the important research that was conducted over the past years. Highlights of the research were also featured in the PDPC Anniversary Highlight Video.

The event organisation was led by the philogirl team – specifically Sophie – in collaboration with the PDPC.

Our role

• Event concept and programme design
• Venue sourcing and logistics coordination
• Event communication and registration management
• Production of event materials, including the highlight video and the PDPC Anniversary Magazine
• Hostess coordination and on-site management
• Guest experience coordination
• Post-event reporting

Contact

Would you like to organise a special event like this, with an eye for detail? Contact the philogirl team: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.

The post PDPC 5 Year Anniversary first appeared on philogirl .

De bijeenkomst werd bijgewoond door twee staatssecretarissen en de erevoorzitter van SchuldenlabNL. philogirl verzorgde in opdracht van de NCFG de volledige organisatie van dit event.

Onze rol

• Volledige eventorganisatie
• Ontwerp en beheer event website
• Samenstellen en beheren gastenlijst en uitnodigingen
• Verzorging hostessen
• Aankleding en materialen
• Afstemming sprekers en programma
• Perscontact en communicatie

Lees het volledige report via de website van NCFG.

Contact

Ook zo’n bijzonder evenement met oog voor detail organiseren? Contact het team van Philogirl: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.

The post Afsprakenkader Sociaal Incasseren first appeared on philogirl .

In samenwerking met WP5 van het Europese INDICATE-consortium en het team van EIT Health organiseerde Philogirl op 5 februari 2026 een intensieve hackathon over federated ICU-data. De locatie: Amsterdam, als onderdeel van het ESICM Intensive Care Innovation Forum 2026.

INDICATE is een Europees project, medegefinancierd door de EU, dat werkt aan een veilige infrastructuur voor ICU-data. De vraag aan Philogirl: organiseer een dag waarop clinici, engineers, data scientists en startups uit het INDICATE- en EIT Health-netwerk samen concrete oplossingen bouwen voor twee van de grootste uitdagingen op dit vlak.

De uitdaging was groot. Niet alleen qua inhoud, want thema’s als federated learning, de AI Act, en equitable AI-modellen zijn geen gemakkelijke materie, maar ook qua opzet. Een hackathon vraagt om een zorgvuldig opgebouwd programma: van inspirerende keynotes en use case-presentaties, via een intensieve hack-sessie met mentoren, tot pitches voor een vakkundige jury aan het einde van de dag.

De twee centrale thema’s van de hackathon waren:

• Topic 1 – Equitable AI Model Performance Across Diverse European ICU Populations. Expert speaker was dr. Stefan Buijsman, Associate Professor Responsible AI aan de TU Delft en lid van de INDICATE Ethics Advisory Board.
• Topic 2 – Value-based Proposition & Long-term Sustainability. Jan van den Brand (Technical Lead INDICATE) en Hayley Avery (Deputy Director EIT Health Belgium-Nederland) namen de deelnemers mee in dit vraagstuk.

Paul Hilders, PhD Candidate aan Amsterdam UMC, presenteerde de use case rond een virtuele digitale tweeling voor mechanische beademing – een concreet voorbeeld van wat federated data mogelijk maakt voor patiëntenzorg op de IC.

De jury bestond uit vier experts: dr. Michel van Genderen (Intensivist Erasmus MC en INDICATE Principal Investigator), prof. dr. Maurizio Cecconi (Anesthesioloog en IC-specialist, Humanitas Research Hospital Milaan), dr. Stefan Buijsman (TU Delft Digital Ethics Centre) en dr. Paul Elbers (Intensivist en Associate Professor Amsterdam UMC).

Zes teams pitchten hun oplossingen aan het einde van de dag. Naast een juryprijs was er ook een publieksprijs.

Onze rol

• Concept en programmaontwikkeling van de hackathon in nauwe samenwerking met WP5 van INDICATE en het EIT Health-team
• Coördinatie van sprekers, juryleden en mentoren (nationaal en internationaal)
• Ontwerp en redactie van alle communicatiemiddelen rondom het event
• Organisatie van de dag zelf: logistiek, tijdsbewaking en begeleiding van de teams
• Tekstredactie uitnodigingen, reminders en praktische informatie voor deelnemers
• Verzorging van de awardceremonie

Contact

Wil je weten hoe wij dit soort complexe, internationale events aanpakken? E-mail of bel Maaike: maaike@philogirl.nl – 06 456 32 117

The post INDICATE Hackathon – ICU Federated Data Innovation first appeared on philogirl .

Our work for ESCH-R goes well beyond organising events. We manage the website, write and design the newsletter, create social media content, and help translate complex scientific work into clear and accessible communication for a wider audience. We also take care of the full production of the ESCH-R podcast – from planning and recording to editing and distribution.

The ESCH-R Science Day is one of the highlights of the consortium’s year. We have organised this annual meeting twice. The first edition took place at UMC Utrecht, the second edition in 2026 at Utrecht University Hall – both bringing together researchers, PhD candidates, clinical partners and industry representatives for a full day of keynote presentations, in-depth case studies and open exchange. The programme of the 2026 edition covered topics such as circular infusion bags and the material footprint of TAVI procedures, and closed with an interactive ESCH-R Café that created space for connection and new collaborations. The Science Days are organized in close cooperation with the PI of the project, the projectmanager and the PhD’s. 

Our role

Ongoing communications

• Website management and content
• Newsletter: concept, writing and distribution
• Design and production of social media content
• Podcast: full production – from planning and recording to editing and distribution
• Science communication and editorial support

ESCH-R Science Day (annual)

• Full event organisation (editions 1 & 2)
• Programme development and speaker coordination
• Event website
• On-site support

Contact

Would you like to organise a special event like this, with an eye for detail? Contact the philogirl team: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.

The post ESCH-R – Communications Partner & Science Day first appeared on philogirl .

De Nationale Coalitie Financiële Gezondheid (NCFG) bracht meer dan vijftig publieke en private partijen samen rond één gezamenlijk doel: de financiële gezondheid van werknemers en klanten structureel verbeteren. Een coalitie van die omvang vraagt om consistente communicatie, een herkenbaar gezicht naar buiten en events die dat verhaal keer op keer waarmaken.

Van het lanceringsevent bij ABN AMRO in 2022 tot de laatste netwerkbijeenkomst voor de fusie met SchuldenlabNL – philogirl was van het begin af aan betrokken als vaste communicatie- en eventpartner van de NCFG. We werkten structureel mee aan het beheer van de website, de nieuwsbrief en de publicaties, en namen de volledige organisatie van de events op ons.

Onze rol

Communicatie & PR

• Websitebeheer en -redactie
• Nieuwsbrieven: van eerste opzet, ontwerp en tekstredactie tot verzending
• Perscontact en afstemming met pers
• Tekstredactie en redigeren

Publicaties

• Ontwerp en redactie van publicaties, waaronder een boekje over loonbeslag
• Begeleiding van ontwerp tot druk

Eventorganisatie

• Ontwerp en beheer event websites
• Samenstellen en beheren gastenlijsten en uitnodigingen
• Verzorging hostessen
• Aankleding en materialen
• Afstemming met sprekers en moderators

Ook zo’n bijzonder evenement met oog voor detail organiseren? Contact het team van philogirl: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.

The post Nationale Coalitie Financiële Gezondheid — Communicatie, PR & Events first appeared on philogirl .

Op 28 en 29 januari 2026 vond bij KPN in Rotterdam de SFGN-hackathon ‘Schuldhulp voor iedereen’ plaats. Bijna 100 deelnemers uit publieke, private en maatschappelijke organisaties werkten twee dagen intensief samen aan concrete oplossingen: hoe kunnen mensen met geldzorgen eerder, eenvoudiger en effectiever geholpen worden?

In nauwe samenwerking met het interne team van de SFGN en KPN Rotterdam verzorgde philogirl de volledige eventorganisatie – van de eerste uitnodiging tot de ontvangst op de dag zelf.

Onze rol

• Ontwerp en beheer event website
• Samenstellen en beheren van de gastenlijst
• Verzorgen dossier erevoorzitter SFGN
• Tekstredactie uitnodigingen en reminders
• Verzorging hostessen voor ontvangst en registratie
• Branding en signing in de ruimte
• Drukwerk en badges
• Materialen voor de werkgroepen

Ook zo’n bijzonder evenement met oog voor detail organiseren? Contact het team van philogirl: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.

The post SFGN-hackathon ‘Schuldhulp voor iedereen’ first appeared on philogirl .

At the request of the Pandemic & Disasters Preparedness Center (PDPC), philogirl delivered a full-day hands-on media training as part of the Winter School 2026. The training was designed for researchers who want to communicate their work confidently to journalists and the general public.

Working alongside a reporter and a cameraman, participants practiced the complete arc of a media moment: from defining a clear key message before the interview, to bridging difficult questions on camera, to reviewing their own footage immediately afterwards. The combination of real interview pressure and direct feedback on camera made the learning stick.

Topics covered included how to translate complex science into plain language, how to handle questions about risk or uncertainty without overstepping the evidence, and how to stay grounded – physically and mentally – in front of a camera.

Our role

• Development and delivery of the full-day media training programme
• Content coaching: key message, structure, and language
• Simulated interviews with an experienced reporter
• Camera recordings and individual playback sessions
• Personal feedback per participant

Looking to strengthen your team’s media skills? We’d love to talk. Whats app or email Maaike: +31(0)6 456 32 117 / maaike@philogirl.nl

The post Media training for researchers — PDPC Winter School first appeared on philogirl .