Rotterdamse Vrijwilligerslunch – Stadhuis Rotterdam
Op woensdag 3 december 2025 organiseerde Philogirl in opdracht van de Gemeente Rotterdam een feestelijke vrijwilligerslunch in de Burgerzaal van het Stadhuis aan de Coolsingel. Een bijzondere plek voor bijzondere mensen.
Vrijwilligers zijn het warme hart van Rotterdam. Ze staan klaar voor hun buren, doen boodschappen voor wie dat zelf niet meer kan, koken een maaltijd, of maken gewoon een praatje op het moment dat iemand dat het hardst nodig heeft. Maar hoe vaak krijgen zij nou eens te horen hoe waardevol dat is?
“Ik wil hierbij nog doorgeven dat ik de vrijwilligers lunch op het stadhuis vorige week erg geslaagd vond! Erg leuk om zoveel vrijwilligers bij elkaar te zien en onze verhalen met elkaar uit te wisselen.”
De Rotterdamse Vrijwilligerslunch was precies dat moment. Onder het thema ‘Het kleine gebaar’ werden 150 vrijwilligers uit alle wijken van Rotterdam uitgenodigd om samen te lunchen, verhalen te delen en persoonlijk bedankt te worden voor hun inzet. De uitnodiging was ondertekend door wethouder Faouzi Achbar (Welzijn, Samenleven, Sport en Digitale Inclusie) – een erkenning die onderstreept hoeveel de gemeente deze vrijwilligers waardeert.
De Burgerzaal van het Stadhuis zorgde voor een feestelijke, maar tegelijk warme en toegankelijke sfeer. Philogirl verzorgde elk detail: van de communicatiemiddelen tot de opmaak van de tafels, met als blikvanger een speciaal ontworpen Rotterdams notitieboekje als cadeau voor elke gast.
En dan was er nog het hartjesmeisje: een vrolijke verschijning die de zaal rondging en de vrijwilligers persoonlijk complimentjes uitdeelde.
Na afloop konden veertig vrijwilligers meedoen aan een rondleiding door het Stadhuis, als mooie afsluiter van een dag die volledig in het teken stond van waardering.
“Dankjulliewel voor de gezellige lunch en schitterende foto’s. Ik kijk hier met liefde naar terug 💚🤍💚”
Onze rol
- Organisatie en voorbereiding event: programma, entertainment, afstemming met Stadhuis
- Ontwikkeling concept Groen Hart voor de Stad
- Ontwerp broche Groen Hart
- Ontwerp complimentenkaartjes, gesprekskaartjes
- Opzet event website
- Ontwerp en uitvoering communicatiemiddelen met Groen Hart voor de Stad
- Ontwerp cadeau voor de vrijwilligers: een speciaal voor de vrijwilligers ontworpen notitieboek met handgetekende illustraties van diverse iconische gebouwen uit de stad Rotterdam
- Verzorgen hostessen en kleding hostessen
- Verzorgen Groen Hartjesmeisje
Ook zo’n bijzonder evenement met oog voor detail organiseren? Contact het team van philogirl: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.
