Actie in de Delta – Conferentie voor verbinding en actie

De vraag

Medical Delta klopte bij ons aan met een duidelijke missie: organiseer een conferentie die niet alleen inspireert, maar ook aanzet tot actie. De organisatie wilde verschillende spelers binnen zorg, technologie en wetenschap met elkaar verbinden – en dat in één middag. Aan ons de taak om het programma, de communicatie en de beleving naadloos op elkaar af te stemmen.

Onze aanpak

Samen met het team van Medical Delta en samenwerkingspartners ZHIA en LDE Universities ontwikkelden we het concept “Actie in de Delta” – een prikkelende naam voor een bijeenkomst die beweging moest brengen in samenwerking en innovatie. We dachten mee over het programma, verzorgden de visuele identiteit en regelden de communicatie, van uitnodiging tot eventwebsite. En uiteraard de aankleding van het event zelf! 

Het resultaat

De conferentie bracht meer dan 400 deelnemers bijeen: onderzoekers, ondernemers, beleidsmakers en zorgprofessionals. Het programma was compact en energiek, met werksessies, een interactief demofestival, korte pitches, en veel ruimte voor interactie. De sfeer was betrokken en constructief. En belangrijker nog: er zijn concrete vervolgafspraken gemaakt en er is input geleverd op de Nationale Actieagenda. Het meest bijzonder was uiteraard de balletdanseres bij de start van de conferentie, de trickers die tussentijds de zaal opzweepten en met – tot slot – een zangeres. Uiteraard mogen we de 9 hoogleraren en lectoren die een dubbelbenoeming kregen, niet vergeten! 

Onze rol

• Ontwikkelen programma 
• Ontwerp banner en opzet event website
• Ontwerp communicatiemiddelen zoals placeringbordjes, gesprekskaartjes, menukaarten, puzzel
• Tekstredactie uitnodiging en reminders
• Verzorgen aankleding interactief demofestival
• Verzorging hostessen 

Contact

Ook zo’n bijzonder evenement met oog voor detail organiseren? Contact het team van Philogirl: maaike@philogirl.nl / 06 456 32 117.