Skip to main content
Vacature

Vacature
Personal Assistant met focus op Communicatie en Eventorganisatie

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Personal Assistant met sterke communicatievaardigheden en ervaring in eventorganisatie. Als Personal Assistant zul je nauw samenwerken met het managementteam en ondersteuning bieden op zowel organisatorisch als communicatief vlak. We zoeken iemand die een doorzetter is, positief ingesteld en begrijpt dat hard werken soms vereist is.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie
  • De mogelijkheid om betrokken te zijn bij diverse aspecten van communicatie, eventorganisatie en ondersteuning van het managementteam
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een informele en positieve werkomgeving met gedreven collega’s

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de agenda en het plannen van afspraken
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen van correspondentie, presentaties en rapporten
  • Verantwoordelijk zijn voor interne en externe communicatie, inclusief het opstellen en bewerken van teksten, het beheren van de website en het beheren van de sociale mediakanalen
  • Coördineren en organiseren van evenementen, zoals conferenties, workshops en bijeenkomsten
  • Assisteren bij het opstellen en bewaken van budgetten en het afhandelen van financiële administratieve taken
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en andere belanghebbenden
  • Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten op verzoek van het managementteam

Profiel van de ideale kandidaat:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Eventmanagement of een vergelijkbaar vakgebied
  • Aantoonbare ervaring als Personal Assistant, bij voorkeur met focus op communicatie en eventorganisatie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding, in staat om taken efficiënt te plannen en prioriteiten te stellen
  • Teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende belanghebbenden
  • Stressbestendig en in staat om onder druk te werken
  • Flexibel en bereid om buiten reguliere kantoortijden te werken tijdens evenementen en projecten

Solliciteren

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar maaike@philogirl.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Let op: vanwege het grote aantal sollicitaties kunnen we alleen kandidaten selecteren die voldoen aan de vereisten van de functie. Dank u voor uw begrip.